Project Bouwvergunningen

Doel

Het doel van dit project is het ontwikkelen van één toekomstgerichte database voor de historische bouwvergunningen in de Gemeente Ede.

Meer informatie

Vanaf 1903 zijn in de Gemeente Ede bouwvergunningen afgegeven voor alle bouwactiviteiten in Ede en de buitendorpen. In eerste instantie gebaseerd op de Woningwet van 1901. In het Gemeentearchief zijn deze opgeborgen per dossier in een omslag en met een aantal omslagen samen in een archiefdoos. De bouwvergunningen zijn gerangschikt op jaartal en een volgnummer.

Dit project heeft als doel om alle bouwvergunningen te bekijken en daaruit een vast aantal gegevens in een Excel bestand in te voeren, aangevuld met eventuele bijzonderheden. Hierbij worden de eerder ingevoerde gegevens in een vroeger bestand (Wave) gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd.
Ook wordt de fysieke inhoud en materiële staat van elk dossier geïnventariseerd als voorloper van eventuele digitalisering. In de (nabije) toekomst wordt dit Excel bestand waarschijnlijk opgenomen in het programma Atlantis, Nadere Toegangen.
Tevens worden nietjes, paperclips en dergelijke uit de documenten en dossiers verwijderd. Ook worden soms verkeerd gearchiveerde (delen van) dossiers op de juiste plaats in het archief opgeborgen.

Planning en doorlooptijd

Het eerste deelproject bevat alle Bouwvergunningen die vanaf 1903 t/m 1939 zijn uitgegeven.
Alle bouwvergunningen worden door de vrijwilligers/medewerkers in het beschreven Excel bestand ingevoerd. Elke vrijwilliger/medewerker werkt één kalenderjaar af en begint daarna in overleg aan een nieuw (jonger) jaar.

Na completering van enkele jaren wordt het bestand ter raadpleging beschikbaar gesteld aan de medewerker(s) die werkzaam zijn in de Studiezaal, om hen een extra zoekmogelijkheid te verschaffen.

Projectmedewerkers

Theo Boessenkool (vrijwilliger)
Michel Bruil (vrijwilliger)
Marjo van den Berg (projectleider)