Voor een trouwlocatie gelden de volgende voorwaarden:

1. De locatie ligt binnen de gemeente Ede.
2. De locatie mag niet in strijd zijn met de goede zeden, openbare orde of goede smaak.
3. Als de locatie vergunningplichtig is moet deze voldoen aan de voorwaarden van de drank- en horecavergunning. Het college van burgemeester en wethouders beoordeelt dit.
4. De trouwlocatie is een gebouw dat tijdens de huwelijksvoltrekking vrij toegankelijk is. U kunt niet trouwen in de openlucht, in een voertuig, vaartuig of luchtvaartuig.
5. Bij een locatie zonder vergunning (bijvoorbeeld bij iemand thuis) mogen maximaal vijftig mensen aanwezig zijn. Heeft de locatie wel een vergunning, dan geldt het maximum dat in de vergunning staat..
6. De kosten van huur, inrichting, aankleding en benodigde verzekeringen worden betaald door het bruidspaar. Het bruidspaar is aansprakelijk voor eventuele schade die aan de locatie wordt toegebracht.
7. Met de eigenaar of exploitant van de locatie moet vooraf een schriftelijke overeenkomst worden gesloten.
8. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is de enige gemeentelijke vertegenwoordiger. Hij of zij is alleen verantwoordelijk voor de huwelijksvoltrekking
9. De gemeente kan aanvullende of specifieke criteria stellen bij aanwijzing als huwelijkslocatie. Deze staan op het formulier Akkoordverklaring trouwen op locatie.
10. In Nederland bestaat een scheiding tussen staat en kerk. Daarom vinden er twee ceremonies plaats als het bruidspaar voor zowel de staat als de kerk wil trouwen. Deze ceremonies mogen niet op dezelfde locatie worden gehouden.
11. Op een gekozen locatie kan geen kosteloos huwelijk plaatsvinden; dat kan alleen (op bepaalde tijden) in het Raadhuis.