Evenementen tijdens coronacrisis
Helaas ziet het er niet naar uit dat er op korte termijn evenementen mogelijk zijn. Op dit moment zijn alle evenementen verboden door de Rijksoverheid en is er nog geen zicht op versoepelingen. Wanneer er versoepelingen komen, is het nog de vraag wat die precies inhouden voor evenementen.
Ook voor ons al gemeente is nog veel onduidelijk. Bent u wel van plan om dit jaar een evenement te organiseren? Houd dan rekening met de vier onderstaande opmerkingen.
Houd rekening met de datum van 1 juli 2021
Het kabinet kondigde aan dat er een garantiefonds komt voor de organisatoren van grote evenementen na 1 juli 2021. Dat houdt in dat als een groot evenement na 1 juli 2021 niet door gaat, de Rijksoverheid garant staat voor de gemaakte kosten. We weten nu nog niet wat dit fonds precies inhoudt, maar het geeft wel aan dat men er vanuit gaat dat voor 1 juli grote evenementen niet mogelijk zijn. Als gemeente Ede houden we er dan ook sterk rekening mee dat evenementen, waarbij veel mensen op een relatief klein oppervlakte samenkomen, voor 1 juli niet zijn toegestaan.
De kans bestaat natuurlijk dat er voor 1 juli wel versoepelingen worden doorgevoerd voor (kleine) evenementen. Maar aan welke maatregelen een klein evenement moet voldoen is nu nog onduidelijk. U kunt denken aan een maximaal aantal bezoekers, toegangscontrole met gezondheidscheck, registratie, verscherpte hygiënemaatregelen, etc.
Houd rekening met de behandeltermijnen vergunningaanvragen
Wanneer de Rijksoverheid versoepelingen aankondigt en het organiseren van evenementen mogelijk maakt, dan heeft u nog wel een vergunning nodig. Houd hierbij rekening met de behandeltermijnen voor vergunningaanvraag. De gemeente Ede is verantwoordelijk voor de veiligheid rondom uw evenement en zij is verplicht hierover advies in te winnen bij externe diensten zoals politie, brandweer en GHOR. Deze termijn zijn van groot belang voor de veiligheid van alle bezoekers en organisatie en veranderen daarom niet.
De termijnen zijn als volgt:
- Kleine meldingsplichtige activiteiten (bijv. een buurtbarbeque): 10 werkdagen
- Regulier/ middelgroot evenement (bijv. een braderie): 8 weken
- Grootschalige evenementen (bijv. Airborne, Heideweek): 12 weken
Overweeg het verplaatsen van uw evenement
U bent vrij om te starten met voorbereidingen voor een (middel)groot evenement voor 1 juli. Maar gezien het risico dat u loopt, kunt u overwegen het evenement te laten vervallen of te verplaatsen naar de tweede helft van 2021. Wij hebben het overzicht van de geplande evenementen en kunnen u helpen met het bepalen van een geschikte datum. Overweegt u verplaatsing? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op. Dit kan met de afdeling Evenementenvergunningen via 14 0318 of evenementen@ede.nl. Zo kunnen wij ook met uw evenement rekening houden.
Zorg dat uw evenement bij ons bekend is
We stellen uiterlijk 1 april 2021 een (voorlopige) evenementenkalender vast voor de 2e helft van 2021. We weten natuurlijk pas later of deze evenementen door gaan. U kunt uw evenement op deze kalender laten plaatsen. Dat doet u door uw evenement aan te melden via het formulier dat u vindt op de website van EdeMarketing.