Evenementen organiseren
Vanwege het coronavirus zijn bijeenkomsten en evenementen tot 1 september in heel Nederland verboden.
- Als u een evenement organiseert, heeft u vaak een vergunning nodig. Die vraagt u minimaal acht weken van tevoren aan.
- Een buurtactiviteit hoeft u meestal alleen te melden (digitaal). Doe dat minstens tien werkdagen van tevoren.
- Soms heeft u geen vergunning nodig, maar moet u bijvoorbeeld wel een ontheffing aanvragen (voor versterkte muziek of verkoop van alcohol).
- Vul de vragenlijst hieronder in om te kijken of voor uw activiteit een vergunning nodig is of dat u alleen een melding hoeft te doen. U kunt de vergunning daarna meteen digitaal aanvragen of uw activiteit melden.
- Vanwege het coronavirus is zijn evenementen en bijeenkomsten tot 1 september verboden. Vraag daarom alleen een vergunning aan, of doe een melding, voor evenementen ná 1 september.
Buurtactiviteit melden
- Organiseert u een straatbarbecue, buurtfeest of kinderactiviteit in uw wijk?
- Meld dan uw activiteit bij de gemeente.
- Dat doet u via onderstaande knop.
In deze gevallen is een melding voldoende
- Uw buurtactiviteit duurt niet langer dan één dag.
- Uw activiteit belemmert niet het verkeer op een grote doorgaande weg.
- Na 23.00 uur speelt er geen muziek meer.
Hoe het werkt
- U doet een melding en levert tekening in van de situatie.
- U kunt deze daarvoor deze kaart gebruiken. Hierop tekent u alle objecten die u voor het evenement gaat plaatsen.
Afsluiten van de weg
Gebruik voor het afsluiten van de straat liefst hekken en/of verkeersborden. U mag geen afzetlint gebruiken of obstakels neerzetten.
Evenementenvergunning aanvragen
- U gaat een evenement organiseren. Dan heeft u meestal een vergunning nodig.
- U vraagt de vergunning digitaal aan via de button hieronder.
- Doe dit minimaal acht weken van tevoren.
- Een evenementvergunning aanvragen kost € 36,55 tot € 609 afhankelijk van grootte en impact. Dit betaalt u via iDeal.
- Weet u niet zeker of u een vergunning nodig heeft? Vul dan de vragenlijst in. U kunt de vergunning daarna meteen digitaal aanvragen.
Inleveren bij uw vergunningaanvraag
- Een indelingstekening, u kunt daarvoor deze ondergrond gebruiken. Hierop tekent u alle objecten die u gaat plaatsen.
- Een uitgetekende routekaart (niet uitgeschreven!). Daarin tekent u de route van de deelnemers en de aanrijroute voor hulpdiensten.
- Een verkeerstekening. Hierop tekent u alle verkeersmaatregelen die u gaat plaatsen, de verkeersregelaars en de parkeermogelijkheid.
- Een verkeersplan met de verkeersmaatregelen rondom uw evenement.
- Een veiligheidsplan. Hierin staat wie in uw organisatie welke rol heeft, hoe u als organisatie bereikbaar bent en wat u doet als er een calamiteit is.
- Een bouwkundig rapport met tekeningen. Dit geldt alleen als u een groot bouwwerk zoals een podium of tribune plaatst.
Geen vergunning, wel regelen
- Heeft u geen vergunning nodig voor uw evenement?
- Soms moet u dan toch nog extra zaken regelen bij de gemeente.
- Bijvoorbeeld een ontheffing aanvragen voor te hard geluid (versterkte muziek) of als u alcoholische drankjes gaat verkopen.
Geluid
Gebruikt u geluidsapparatuur om buiten muziek (af) te spelen? Dan heeft u een ontheffing nodig. Deze ontheffing vraagt u aan via de button hierboven. Doe dat minstens tien werkdagen van tevoren. De kosten zijn € 32,00.
Gaat u als onderneming of stichting binnen een activiteit organiseren en denkt u de geluidsnormen te overschrijden? Dan doet u een melding via de button Ontheffing aanvragen en/of iets melden. Doe dat minstens tien werkdagen van tevoren. Een melding doen is gratis.
Alcohol verkopen
Wilt u alcoholische dranken verkopen tijdens het evenement? Dan heeft u een tapontheffing nodig. Deze tapontheffing vraagt digitaal aan via de button hierboven. Doe dat minstens tien werkdagen van tevoren. De kosten zijn € 32,00.
Brandveiligheid
Wilt u een tent of bouwsel plaatsen voor meer dan 150 bezoekers? Dan moet u vier weken van tevoren een gebruiksmelding bij ons doen om aan te tonen dat de situatie straks brandveilig is. Deze gebruiksmelding doet u via de button hierboven. U levert een plattegrond aan van de tent en tekent daarin de objecten die in de tent komen te staan en de nooduitgangen, noodverlichting en brandblussers. Kijk voor meer informatie op de pagina Meldingsformulier Brandveilig gebruik.
Sluitingstijd
Wilt u als horecaonderneming, buurthuis of sportkantine langer geopend zijn dan uw normale uren? Dan heeft u een ontheffing sluitingstijd nodig. Deze ontheffing vraagt u aan via de button hierboven. Doe dat minstens tien werkdagen van tevoren. De kosten zijn € 32,00. Kijk voor meer informatie op de pagina Ontheffing sluitingstijd.
Privéfeest in buurthuis of kantine
Organiseert u een privéfeest of bruiloft in uw bedrijfsrestaurant, (sport)kantine of buurthuis? Dan kunt u hier maximaal zes keer per jaar een ontheffing voor aanvragen. Deze ontheffing vraagt u digitaal aan.
Straatoptreden
Wilt u op straat optreden als straatartiest, straatfotograaf, tekenaar of gids? Dan moet u een melding doen. Deze doet u via de button hierboven.
Uw persoonsgegevens
Welke gegevens vragen wij van u?
Wij vragen altijd om uw Burgerservicenummer (BSN), achternaam, postcode, huisnummer, straatnaam, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Als dat aan de orde is vragen we ook uw Kamer van Koophandel-nummer en bedrijfsgegevens. Het kán zijn dat wij meer gegevens nodig hebben, omdat uw aanvraag niet duidelijk of concreet genoeg is. Dan leest u dit in de brief of mail die u van ons ontvangt.
Waarom vragen we deze gegevens?
Deze gegevens hebben wij nodig om u te kunnen identificeren en op uw aanvraag te reageren.
Hoe gaan wij om met uw gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens alleen voor de behandeling van uw aanvraag. De medewerkers die betrokken zijn bij de afhandeling van uw aanvraag ontvangen uw aanvraag en uw gegevens.