Evenementen organiseren
Op dit moment is het onduidelijk wanneer vergunningsplichtige en meldingsplichtige evenementen weer zijn toegestaan en onder welke voorwaarden. Maar we gaan er vanuit dat er in de eerste helft van 2021 niet veel mogelijk zal zijn als het gaat om het organiseren van (grootschalige) evenementen. Lees meer over evenementen tijdens coronatijd op onze website.
Overweegt u een evenement te organiseren in de periode tot juli 2021? Neem dan eerst contact op met afdeling Evenementenvergunningen via 14 0318 of evenementen@ede.nl.
Evenementenvergunning aanvragen
Wilt u een evenement organiseren, dan heeft u voor sommige evenementen een vergunning nodig. Voor een aantal evenementen is een melding genoeg.
- Vraag uw vergunning maximaal 12 weken en minimaal 8 weken van te voren aan.
- Soms heeft u geen vergunning nodig, maar heeft u wel een ontheffing nodig voor bijvoorbeeld het schenken van alcohol of het draaien van versterkte muziek.
Wat moet u meesturen met uw aanvraag?
- Een indelingstekening met hierop getekend alle objecten die u plaatst.
- Een uitgetekende routekaart (niet uitgeschreven). Hierin tekent u de route van de deelnemers en de aanrijroute voor hulpdiensten.
- Een mobiliteitsplan met de verkeersmaatregelen rondom uw evenement en een tekening met alle verkeersmaatregelen die u neemt, de verkeersregelaars en de parkeermogelijkheden.
- Een veiligheidsplan met daarin onder meer wie in uw organisatie welke rol heeft, hoe u bereikbaar bent en wat u doet bij een noodsituatie of bij een ramp. Bekijk een voorbeeld van een veiligheidsplan.
- Een bouwkundig rapport met tekeningen of bij een attractie het RAS-nummer. Dit geldt alleen als u een groot bouwwerk zoals een podium, tribune of attractie plaatst.
- COVID-19 plan. LET OP! Wat de eisen hiervoor gaan zijn, maken we zo snel mogelijk bekend als er weer evenementen georganiseerd mogen worden.
Op de website van de veiligheidsregio vindt u uitgebreide informatie over evenementen, infobladen en een voorbeeld veiligheidsplan.
Uw persoonsgegevens
Welke gegevens vragen wij van u?
Wij vragen altijd om uw Burgerservicenummer (BSN), achternaam, postcode, huisnummer, straatnaam, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Als dat aan de orde is vragen we ook uw Kamer van Koophandel-nummer en bedrijfsgegevens. Het kán zijn dat wij meer gegevens nodig hebben, omdat uw aanvraag niet duidelijk of concreet genoeg is. Dan leest u dit in de brief of mail die u van ons ontvangt.
Waarom vragen we deze gegevens?
Deze gegevens hebben wij nodig om u te kunnen identificeren en op uw aanvraag te reageren.
Hoe gaan wij om met uw gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens alleen voor de behandeling van uw aanvraag. De medewerkers die betrokken zijn bij de afhandeling van uw aanvraag ontvangen uw aanvraag en uw gegevens.