Evenementen organiseren
Wilt u een evenement organiseren? Op deze pagina vindt u meer informatie over het aanvragen van een vergunning.
Op 9 juli zijn er aanvullende coronamaatregelen genomen voor onder andere evenementen. Deze maatregelen gelden tot 14 augustus aanstaande. Op dat moment is ook voor ons pas bekend of en welke maatregelen er op dat moment gaan gelden en wat dat betekent voor de regels rond evenementen. Kijk op de pagina over evenementen organiseren in coronatijd voor meer informatie en de voorwaarden.
Heeft u vragen over wat deze aangescherpte regels betekenen voor uw evenement of uw aanvraag voor een evenementenvergunning? We vragen u dan om ons een e-mail te sturen. Het Team evenementen zal uw e-mail zo snel mogelijk in behandeling nemen.
Evenementenvergunning aanvragen
Wilt u een evenement organiseren, dan heeft u voor sommige evenementen een vergunning nodig. Voor een aantal evenementen is een melding genoeg.
- Vraag uw vergunning maximaal 12 weken en minimaal 8 weken van te voren aan.
- Soms heeft u geen vergunning nodig, maar heeft u wel een ontheffing nodig voor bijvoorbeeld het schenken van alcohol of het draaien van versterkte muziek.
Wat moet u meesturen met uw aanvraag?
- Een indelingstekening met hierop getekend alle objecten die u plaatst.
- Een uitgetekende routekaart (niet uitgeschreven). Hierin tekent u de route van de deelnemers en de aanrijroute voor hulpdiensten.
- Een mobiliteitsplan met de verkeersmaatregelen rondom uw evenement en een tekening met alle verkeersmaatregelen die u neemt, de verkeersregelaars en de parkeermogelijkheden.
- Een veiligheidsplan met daarin onder meer wie in uw organisatie welke rol heeft, hoe u bereikbaar bent en wat u doet bij een noodsituatie of bij een ramp. Bekijk een voorbeeld van een veiligheidsplan.
- Een bouwkundig rapport met tekeningen of bij een attractie het RAS-nummer. Dit geldt alleen als u een groot bouwwerk zoals een podium, tribune of attractie plaatst.
- Corona: op dit moment gelden er voorwaarden om een evenement te mogen organiseren. U moet onder andere een coronaplan inleveren bij uw vergunningsaanvraag. Kijk op de pagina voor evenementen organiseren in coronatijd voor de voorwaarden en meer informatie over een coronaplan.
Op de website van de veiligheidsregio vindt u uitgebreide informatie over evenementen, infobladen en een voorbeeld veiligheidsplan.
Uw persoonsgegevens
Welke gegevens vragen wij van u?
Wij vragen altijd om uw Burgerservicenummer (BSN), achternaam, postcode, huisnummer, straatnaam, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Als dat aan de orde is vragen we ook uw Kamer van Koophandel-nummer en bedrijfsgegevens. Het kán zijn dat wij meer gegevens nodig hebben, omdat uw aanvraag niet duidelijk of concreet genoeg is. Dan leest u dit in de brief of mail die u van ons ontvangt.
Waarom vragen we deze gegevens?
Deze gegevens hebben wij nodig om u te kunnen identificeren en op uw aanvraag te reageren.
Hoe gaan wij om met uw gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens alleen voor de behandeling van uw aanvraag. De medewerkers die betrokken zijn bij de afhandeling van uw aanvraag ontvangen uw aanvraag en uw gegevens.