Evenementen organiseren
- Vanaf 1 juli 2020 zijn er in aangepaste vorm weer evenementen mogelijk onder bepaalde voorwaarden. De voorwaarden vindt u in het uitvouwmenu hieronder.
- Als u een evenement organiseert, heeft u vaak een vergunning nodig. Die vraagt u minimaal acht weken van tevoren aan.
- Een buurtactiviteit hoeft u meestal alleen te melden (digitaal). Doe dat minstens tien werkdagen van tevoren.
- Soms heeft u geen vergunning nodig, maar moet u bijvoorbeeld wel een ontheffing aanvragen (voor versterkte muziek of verkoop van alcohol).
- Vul de vragenlijst hieronder in om te kijken of voor uw activiteit een vergunning nodig is of dat u alleen een melding hoeft te doen. U kunt de vergunning daarna meteen digitaal aanvragen of uw activiteit melden.
- Een evenementvergunning aanvragen kost € 36,55 tot € 609 afhankelijk van grootte en impact. Dit betaalt u via iDeal.
Voorwaarden evenementen vanaf 1 juli
Vanaf 1 juli 2020 zijn er in ‘aangepaste vorm’ weer evenementen mogelijk onder bepaalde voorwaarden opgesteld door de Rijksoverheid.
De voorwaarden die tot nu toe bekend zijn:
- Altijd 1,5 meter onderlinge afstand, met uitzondering van kinderen tot 12 jaar (zij hoeven onderling en tot volwassenen geen afstand te houden) en van jongeren tot 18 jaar (zij hoeven onderling geen afstand te houden, wel tot volwassenen).
Binnen
- Maximaal 100 personen per ruimte met vaste zitplaatsen (exclusief personeel).
- Geen maximumaantal personen onder de volgende voorwaarden: vaste zitplaatsen, reservering en gezondheidscheck vooraf.
- In locaties met doorstroom van bezoekers is 1,5 meter afstand de regel (locaties zorgen zelf voor naleving van deze regel). Er geldt geen maximum aantal personen.
Buiten
- Maximaal 250 personen (exclusief personeel).
- In de horeca wordt altijd gewerkt met een vaste zitplaats.
- Geen maximumaantal personen onder de volgende voorwaarden: vaste zitplaatsen, een reservering en een gezondheidscheck vooraf.
- In dierentuinen, pretparken en andere buitenlocaties met doorstroom van bezoekers is 1,5 meter afstand de regel (locaties zorgen zelf voor naleving van deze regel). Er geldt geen maximumaantal personen per ruimte.
Let op: Op dit moment zijn nog niet alle voorwaarden duidelijk waaronder evenementen mogen plaatsvinden. Zoals specifieke hygiëne-eisen. Zodra deze bekend zijn, vindt u deze voorwaarden op deze webpagina. Houdt u daarom deze pagina in de gaten.
Afhandeling
- De reguliere behandeltermijnen blijven ongewijzigd (evenementenvergunning acht weken, een melding tien werkdagen).
- Alleen compleet ingediende aanvragen worden in behandeling genomen, waarin duidelijk is gemaakt hoe aan elke voorwaarde wordt voldaan.
- U betaalt altijd de leges, ook als uw evenement door (gewijzigde) coronamaatregelen niet door kan gaan.
Buurtactiviteit melden
- Organiseert u een straatbarbecue, buurtfeest of kinderactiviteit in uw wijk?
- Meld dan uw activiteit bij de gemeente.
- Dat doet u via onderstaande knop.
In deze gevallen is een melding voldoende
- Uw buurtactiviteit duurt niet langer dan één dag.
- Uw activiteit belemmert niet het verkeer op een grote doorgaande weg.
- Na 23.00 uur speelt er geen muziek meer.
Hoe het werkt
- U doet een melding en levert tekening in van de situatie.
- U kunt deze daarvoor deze kaart gebruiken. Hierop tekent u alle objecten die u voor het evenement gaat plaatsen.
Afsluiten van de weg
Gebruik voor het afsluiten van de straat liefst hekken en/of verkeersborden. U mag geen afzetlint gebruiken of obstakels neerzetten.
Meesturen met uw vergunningaanvraag
Meesturen met uw vergunningaanvraag
- Een indelingstekening, u kunt daarvoor deze ondergrond gebruiken. Hierop tekent u alle objecten die u gaat plaatsen.
- Een uitgetekende routekaart (niet uitgeschreven!). Daarin tekent u de route van de deelnemers en de aanrijroute voor hulpdiensten.
- Een verkeerstekening. Hierop tekent u alle verkeersmaatregelen die u gaat plaatsen, de verkeersregelaars en de parkeermogelijkheid.
- Een verkeersplan met de verkeersmaatregelen rondom uw evenement.
- Een veiligheidsplan. Hierin staat wie in uw organisatie welke rol heeft, hoe u als organisatie bereikbaar bent en wat u doet als er een calamiteit is.
- Een bouwkundig rapport met tekeningen. Dit geldt alleen als u een groot bouwwerk zoals een podium of tribune plaatst.
Geen vergunning, wel regelen
- Heeft u geen vergunning nodig voor uw evenement?
- Soms moet u dan toch nog extra zaken regelen bij de gemeente.
- Bijvoorbeeld een ontheffing aanvragen voor te hard geluid (versterkte muziek) of als u alcoholische drankjes gaat verkopen.
Geluid
Gebruikt u geluidsapparatuur om buiten muziek (af) te spelen? Dan heeft u een ontheffing nodig. Deze ontheffing vraagt u aan via de button hierboven. Doe dat minstens tien werkdagen van tevoren. De kosten zijn € 32,00.
Gaat u als onderneming of stichting binnen een activiteit organiseren en denkt u de geluidsnormen te overschrijden? Dan doet u een melding via de button Ontheffing aanvragen en/of iets melden. Doe dat minstens tien werkdagen van tevoren. Een melding doen is gratis.
Alcohol verkopen
Wilt u alcoholische dranken verkopen tijdens het evenement? Dan heeft u een tapontheffing nodig. Deze tapontheffing vraagt digitaal aan via de button hierboven. Doe dat minstens tien werkdagen van tevoren. De kosten zijn € 32,00.
Brandveiligheid
Wilt u een tent of bouwsel plaatsen voor meer dan 150 bezoekers? Dan moet u vier weken van tevoren een gebruiksmelding bij ons doen om aan te tonen dat de situatie straks brandveilig is. Deze gebruiksmelding doet u via de button hierboven. U levert een plattegrond aan van de tent en tekent daarin de objecten die in de tent komen te staan en de nooduitgangen, noodverlichting en brandblussers. Kijk voor meer informatie op de pagina Meldingsformulier Brandveilig gebruik.
Sluitingstijd
Wilt u als horecaonderneming, buurthuis of sportkantine langer geopend zijn dan uw normale uren? Dan heeft u een ontheffing sluitingstijd nodig. Deze ontheffing vraagt u aan via de button hierboven. Doe dat minstens tien werkdagen van tevoren. De kosten zijn € 32,00. Kijk voor meer informatie op de pagina Ontheffing sluitingstijd.
Privéfeest in buurthuis of kantine
Organiseert u een privéfeest of bruiloft in uw bedrijfsrestaurant, (sport)kantine of buurthuis? Dan kunt u hier maximaal zes keer per jaar een ontheffing voor aanvragen. Deze ontheffing vraagt u digitaal aan.
Straatoptreden
Wilt u op straat optreden als straatartiest, straatfotograaf, tekenaar of gids? Dan moet u een melding doen. Deze doet u via de button hierboven.
Uw persoonsgegevens
Welke gegevens vragen wij van u?
Wij vragen altijd om uw Burgerservicenummer (BSN), achternaam, postcode, huisnummer, straatnaam, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Als dat aan de orde is vragen we ook uw Kamer van Koophandel-nummer en bedrijfsgegevens. Het kán zijn dat wij meer gegevens nodig hebben, omdat uw aanvraag niet duidelijk of concreet genoeg is. Dan leest u dit in de brief of mail die u van ons ontvangt.
Waarom vragen we deze gegevens?
Deze gegevens hebben wij nodig om u te kunnen identificeren en op uw aanvraag te reageren.
Hoe gaan wij om met uw gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens alleen voor de behandeling van uw aanvraag. De medewerkers die betrokken zijn bij de afhandeling van uw aanvraag ontvangen uw aanvraag en uw gegevens.