Jaarlijkse subsidie
Een jaarlijkse subsidie is een subsidie voor activiteiten die een heel kalenderjaar duren. De gemeente kan de subsidie voor één of soms meerdere jaren beschikbaar stellen. Deze subsidies zijn bedoeld voor structurele activiteiten op het gebied van bijvoorbeeld cultuur, sport, onderwijs, peuteropvang of welzijn.
Subsidie aanvragen van 1 juli t/m 31 augustus
Jaarlijkse subsidies kunnen worden aangevraagd van 1 juli tot en met 31 augustus voor het volgende kalenderjaar. U krijgt dan vóór 1 januari bericht over de toekenning van de subsidie. Aanvragen na 31 augustus kan gevolgen hebben voor de hoogte van de toekenning en de beslistermijn. Sommige jaarlijkse subsidieregelingen kennen een verlengde aanvraagtermijn of kunnen het hele jaar worden aangevraagd, dit zijn:
| Regeling naam | Aanvraagperiode | Welk jaar |
|---|---|---|
| Bestaanszekerheid Ede | hele jaar | subsidiejaar |
| BWD-huizen Ede | 1 juli t/m 30 september | vóór het subsidiejaar |
| Hartveilig Ede | 1 juli t/m 30 november | vóór het subsidiejaar |
| Natuureducatie Ede | hele jaar | subsidiejaar |
| Onderwijsondersteuning en Onderwijsachterstandenbeleid | 1 juli t/m 30 september | vóór het subsidiejaar |
| Veiligheid | 1 juli t/m 30 september | vóór het subsidiejaar |
| Voorschoolse Educatie - Peuteropvang en -activiteiten | 1 januari t/m 31 oktober | subsidiejaar |
| Wijk- en dorpsraden | hele jaar | subsidiejaar |
Subsidievoorwaarden
Voor elke subsidieregeling gelden specifieke voorwaarden, bijvoorbeeld een Programma van Eisen. Wilt u precies weten aan welke voorwaarden u moet voldoen om de subsidie te kunnen aanvragen, bekijk dan de subsidieregeling op de website van de Rijksoverheid(Verwijst naar een externe website).
Verplichte bijlagen
Voor het aanvragen van een jaarlijkse subsidie heeft u altijd een financiële begroting en een activiteitenplan nodig. In het aanvraagformulier in het subsidieportaal kunt u een format downloaden van beide documenten, deze vult u in en voegt u weer toe bij uw aanvraag. U mag ook een eigen format van de documenten gebruiken, mits alle in het format uitgevraagde informatie hierin vermeld staat.
Staatssteun
Gemeente Ede is verplicht om subsidie te weigeren als de subsidieverstrekking zou leiden tot ongeoorloofde staatssteun (artikel 4:35, derde lid, AwB). Op de pagina Wet en Regelgeving vindt u alle informatie over ongeoorloofde staatssteun en wat dit voor u betekent.
Subsidie vaststellen
Na afloop van het subsidiejaar dient u altijd een aanvraag tot vaststelling in bij uw aanvraag in het subsidieportaal. U geeft daarin aan of de activiteiten uit uw plan zijn uitgevoerd zoals vooraf aangegeven in uw aanvraag en of de financiële resultaten overeen komen met uw begroting. Als u minder kosten heeft gemaakt dan begroot, kan dit ertoe leiden dat u (een deel van) het voorgeschoten bedrag moet terugbetalen. In de beschikking vaststelling die u ontvangt, staat hoe dat werkt. De uiterste deadline van uw aanvraag tot vaststelling is afhankelijk van het verleende subsidiebedrag:
| Bedrag verlening | Uiterste indiendatum | Mee te leveren stukken |
|---|---|---|
| tot € 50,000,- | 1 april | - Een activiteitenverslag en een financieel verslag over de toegezegde activiteiten en resultaten |
| van € 50,000,- tot € 125,000,- | 1 mei |
- Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en hebben bijgedragen aan de resultaten en hiermee aan de verplichtingen is voldaan. - Een financiële verantwoording van de baten en lasten zoals opgenomen in de subsidieaanvraag of een financiële verantwoording per cluster van activiteiten (productenverantwoording) indien burgemeester en wethouders hierom verzocht hebben bij de verlening van de subsidie |
| € 125,000,- tot € 250.000,- | 1 mei |
- Alle hierboven staande documenten - Een controleverklaring van getrouwheid en rechtmatigheid, opgesteld door een onafhankelijk accountant |
| € 250.000,- en hoger | 1 juni |
- Alle hierboven staande documenten - Een controleverklaring van getrouwheid en rechtmatigheid, opgesteld door een onafhankelijk accountant |