Woo-verzoek en informatieverzoek

Welke informatie maken we al openbaar?

U hoeft niet altijd een informatie- of Woo-verzoek in te dienen. De gemeente maakt zelf al veel informatie openbaar. Welke informatie de gemeente Ede al openbaar maakt is terug te vinden op open.ede.nl(Verwijst naar een externe website).

Een informatieverzoek of Woo-verzoek?

Heeft u informatie nodig die u niet kunt vinden in het raadsinformatiesysteem,(Verwijst naar een externe website) op overheid.nl(Verwijst naar een externe website) en via het Gemeentenieuws? Dan kunt u een informatieverzoek of een Woo-verzoek doen.

Wij adviseren u eerst een informatieverzoek in te dienen. Veel documenten kunnen wij u namelijk eenvoudig toe sturen, zonder dat de gemeente hier een besluit over hoeft te nemen. U krijgt de gegevens ook vaak sneller. Is een besluit wel nodig, dan behandelen wij uw informatieverzoek automatisch als een Woo-verzoek.

Welke soorten informatieverzoeken zijn er?

1. Informatieverzoek

Als gemeente geven wij al informatie over ons beleid via folders, persberichten of via de website. Kunt u niet vinden wat u zoekt? Dan kunt u een (informeel) verzoek om informatie indienen via ons webformulier(Verwijst naar een externe website). Veel documenten kunnen wij naar u toesturen zonder dat wij daar een besluit over nemen.

2. Verzoek privacyrechten (AVG, BRP of Wpg)

Hierover leest u meer op de pagina Verzoek-verwerking-persoonsgegevens.

Een Woo-verzoek indienen

U kunt een Woo-verzoek doen op deze manieren:

Waaraan moet een Woo-verzoek voldoen?

  1. Het verzoek gaat over een bestuurlijke aangelegenheid (dit is informatie over beleid, inclusief de voorbereiding en de uitvoering daarvan); en
  2. U kunt alleen informatie opvragen die digitaal of op papier bij ons in bezit is. Wij hoeven geen nieuw document met informatie te maken. Het betreft dus bestaande informatie.

Woo-contactpersoon

Heeft u vragen over de Woo of weet u niet precies wat u zoekt? Neem dan contact op met onze Woo-contactpersoon door te mailen naar Woo@ede.nl(Verwijst naar een e-mailadres).

U kunt ook terecht bij de contactpersoon voor vragen over:

  • Welke documenten bij de gemeente aanwezig zijn
  • Hoe informatie kunt opvragen bij de gemeente
  • Hoe u een Woo-verzoek kunt indienen
  • Waar u openbare documenten van onze gemeente kan vinden

Zet in de mail aan de contactpersoon ook uw telefoonnummer waarop u overdag te bereiken bent. Het kan handig zijn om even te bellen. 

Een Woo-verzoek ingediend. En nu?

Wij nemen binnen vier weken een besluit. We mogen de beslissing één keer met twee weken uitstellen. Daarnaast kan het proces langer duren als wij meer gegevens van u of een derde nodig hebben om het Woo-verzoek te kunnen afhandelen. We nemen contact met u op als de beslissing wordt uitgesteld.

Besluiten wij om de informatie met u te delen? Dan ontvangt u de informatie meestal tegelijk met het besluit. Wij versturen de informatie nog niet als een derde partij betrokken is. Zo heeft deze de kans om in bezwaar te gaan en een voorlopige voorziening bij de rechter aan te vragen om de stukken nog niet openbaar te maken. 

Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente of is uw verzoek afgewezen? U kunt dan binnen zes weken bezwaar maken. Hoe u bezwaar kunt maken, leest u op de pagina bezwaar maken. 

Welke informatie maken we niet openbaar?

Bepaalde informatie maken wij niet openbaar. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Persoonsgegevens.
  • Informatie over opsporing en vervolging van strafbare feiten.
  • Bedrijfs- en fabricagegegevens.
  • Financiële gegevens die de belangen van de gemeente of een derde raken.
  • Persoonlijke (beleids-)opvattingen in interne stukken.
  • Informatie die de veiligheid van de Staat schaadt.

Als uw verzoek op dergelijke informatie betrekking heeft, zullen wij de door u gevraagde informatie niet verstrekken.

Informatie of Woo-verzoek indienen (Verwijst naar een externe website)

Een Woo-verzoek indienen is gratis.

Wij brengen in sommige gevallen kosten in rekening voor de informatie die u ontvangt:

  • Verzending van papieren stukken is gratis voor minder dan honderd pagina’s op A4-formaat zwart-wit.
  • Voor verzending van grote aantallen (meer dan honderd pagina’s) papieren stukken worden kosten in rekening gebracht.

Wij informeren u vooraf als er kosten in rekening worden gebracht.

Welke gegevens vragen wij van u voor een Woo-verzoek en waarom vragen wij hierom?

Wij vragen altijd om uw naam, e-mailadres en telefoonnummer. Deze laatste hoeft u niet verplicht te vermelden. Indien u in het formulier aangeeft dat u per post op de hoogte gehouden wilt worden van uw aanvraag, dan vragen wij nog de volgende aanvullende gegevens: straatnaam en huisnummer, postcode en woonplaats. Verder vragen wij u om zo duidelijk mogelijk aan te geven naar welke informatie u op zoek bent.

Waarom vragen we deze gegevens?

Deze gegevens hebben wij nodig om op uw verzoek te reageren.

Hoe gaan wij om met uw gegevens?

We gebruiken uw gegevens alleen voor de behandeling van uw verzoek. De medewerkers die betrokken zijn bij de afhandeling van uw verzoek ontvangen uw verzoek en uw gegevens.

Journalisten kunnen de Wet open overheid (Woo) gebruiken om informatie te verzamelen. Dit is een van de middelen om aan informatie te komen. In Ede is het gebruikelijk dat een journalist eerst contact opneemt met de woordvoerder van de gemeente en het informatieverzoek als een persvraag indient. Uiteraard staat het een journalist altijd vrij om een Woo-verzoek in te dienen.

Voor pers- en mediavragen verwijzen wij u door naar de pagina Persinformatie.

Scroll naar boven naar het begin van de paginainhoud