Trouwen of geregistreerd partnerschap

Hoe laat u uw relatie officieel vastleggen? Met een huwelijk of geregistreerd partnerschap? Beide vormen zijn juridisch bijna gelijk. De Rijksoverheid geeft meer informatie over trouwen en geregistreerd partnerschap(Verwijst naar een externe website).

Er zijn 3 verschillen tussen het huwelijk en het geregistreerd partnerschap:

1. Als u trouwt, geeft u elkaar het ‘ja-woord’. Bij een geregistreerd partnerschap is dit niet verplicht;
2. Als u geen minderjarige kinderen hebt, kan een geregistreerd partnerschap buiten de rechter om eindigen. Bij een huwelijk moet u altijd naar de rechter om te kunnen scheiden;
3. Het geregistreerd partnerschap kent geen scheiding van tafel en bed(Verwijst naar een externe website), het huwelijk wel.

Omzetten van een geregistreerd partnerschap naar een huwelijk

U tekent samen de akte van omzetting. Bij dat moment zijn geen getuigen nodig en hoeft u geen jawoord te geven. Vanaf 1 januari 2026 zijn hier kosten aan verbonden. 

Niet alle landen accepteren de omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk. Wilt u de omzetting gaan gebruiken in een ander land dan Nederland, informeer dan eerst of dat zonder problemen kan. U kunt hiervoor terecht bij de ambassade van het betreffende land.

U kunt gratis trouwen of een geregistreerd partnerschap sluiten. De voorwaarde is dat minstens één van de partners in de gemeente Ede woont. Gratis trouwen of een partnerschap sluiten kan op dinsdagochtend om 10:00 of 10:15 uur. Er is elke dinsdag plek voor twee stellen.

De ceremonie

• De ceremonie is ongeveer 10 minuten en bestaat uit het ja-woord en/of het tekenen van de akte. U kunt niks toevoegen aan de ceremonie. Er is geen toespraak;
• U mag 5 minuten voor het begin van de ceremonie aanwezig zijn. Zorg ervoor dat u en uw gasten op tijd zijn. Vanwege aansluitende momenten, hebben wij geen ruimte voor uitloop;
• Er mogen maximaal 6 mensen aanwezig zijn. Dit is inclusief het bruidspaar, de getuigen, kinderen en de fotograaf;
• U kunt niet zelf een trouwambtenaar kiezen. Ook neemt de trouwambtenaar vooraf geen contact met u op.

Wachttijd en aanmelden

De wachttijd is op dit moment langer dan zes maanden. U kunt zich aanmelden via de knop hierboven: ‘Huwelijk of partnerschap melden’.

Op dinsdagochtend en woensdagmiddag kunt u een administratief huwelijk of geregistreerd partnerschap laten sluiten. De kosten zijn lager omdat het een standaard ceremonie is.

De ceremonie

• De ceremonie is simpel, duurt maximaal 15 minuten en bestaat uit het ja-woord en/of het tekenen van de akte. U kunt niks toevoegen aan de ceremonie.  Er is geen toespraak;
• U mag 5 minuten voor het begin van de ceremonie aanwezig zijn. Zorg ervoor dat u en uw gasten op tijd zijn. Vanwege aansluitende momenten, hebben wij geen ruimte voor uitloop;
• Er mogen maximaal 10 mensen aanwezig zijn. Dit is inclusief het bruidspaar, de getuigen, kinderen en de fotograaf;
• De ceremonie is in een kleine spreekkamer van de afdeling Publiekszaken. Een ambtenaar van de gemeente sluit het huwelijk of het partnerschap;
• U kunt niet zelf een trouwambtenaar kiezen. Ook neemt de trouwambtenaar vooraf geen contact met u op.

Aanmelden

U kunt zich aanmelden via de knop hierboven: ‘Huwelijk of partnerschap melden’.

U mag in iedere gemeente trouwen of een partnerschap aangaan. In de gemeente Ede kunt u dat doen op bijna iedere locatie. Huis Kernhem is de officiële trouwlocatie van de gemeente. Hier is ruimte voor maximaal 65 personen. Dit is inclusief het bruidspaar, de gastheer of gastvrouw, fotografen, getuigen en kinderen. Er is maandelijks een kijkavond, u kunt zich hier(Verwijst naar een externe website)aanmelden.

Andere officiële locaties

U kunt ook een eigen locatie kiezen. Deze locatie moet aan de volgende eisen voldoen:

• De locatie moet voldoen aan de regels voor openbare orde en veiligheid;
• De locatie moet tijdens de ceremonie open en toegankelijk zijn voor iedereen;
• Het huwelijk of geregistreerd partnerschap moet op de grond plaatsvinden. Het is niet toegestaan om in de lucht, op het water of in een rijdend voertuig te trouwen.
• De locatie voldoet aan de bouwtechnische veiligheidseisen en de eisen van brandveiligheid zoals onder meer gesteld door de brandweer;
• Het bruidspaar en de beheerder van de locatie zijn verantwoordelijk en aansprakelijk voor de veiligheid tijdens de ceremonie;
• Het bruidspaar en de beheerder van de locatie zorgen voor alle vergunningen en verzekeringen. De locatie mag alleen gebruikt worden als alle vergunningen aanwezig zijn.

Kiest u voor een eigen trouwlocatie? Neem dan eerst contact met die locatie op voordat u bij ons de melding van uw voorgenomen huwelijk of partnerschap doet.

De gemeente Ede is niet aansprakelijkheid voor schade door de ceremonie op de gekozen locatie. Ook zorgt de gemeente niet voor de inrichting, aankleding en verzorging van de locatie. 

Een trouwambtenaar sluit het huwelijk of geregistreerd partnerschap. 

In de gemeente Ede kunt u kiezen uit drie soorten trouwambtenaren, ook wel ambtenaar van de burgerlijke stand (babs) genoemd: 

• Een trouwambtenaar in dienst van de gemeente;
• Een zelf gekozen trouwambtenaar;
• Een standaard ambtenaar bij een gratis/administratief moment (deze kunt u niet zelf kiezen).

Op onze website(Verwijst naar een externe website) stellen de trouwambtenaren van de gemeente Ede zich voor. 

U kunt uw huwelijk of geregistreerd partnerschap laten voltrekken door een trouwambtenaar die u zelf kiest. Er zijn daarbij 2 opties voor een trouwambtenaar voor 1 dag:

Trouwambtenaar uit een andere gemeente

Kiest u een trouwambtenaar uit een andere gemeente dan Ede? Dan mag de ambtenaar in Ede op uw verzoek een huwelijk of geregistreerd partnerschap sluiten. Deze trouwambtenaar wordt dan voor uw trouwdag aangewezen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in gemeente Ede. De ambtenaar mag die dag in de gemeente Ede uw huwelijk of geregistreerd partnerschap voltrekken.

Een trouwambtenaar uit een andere gemeente krijgt geen vergoeding voor het voltrekken van het huwelijk of geregistreerd partnerschap. 

Aanvragen trouwambtenaar andere gemeente

De trouwambtenaar moet zelf het verzoek indienen nadat het bruidspaar melding heeft gedaan van een voorgenomen huwelijk of partnerschap. De trouwambtenaar doet de aanvraag minimaal acht weken voor de trouwdag. Dit verzoek kunt u indienen via de website(Verwijst naar een externe website). U logt in met DigiD en voegt de volgende documenten toe:

• Kopie geldig identiteitsbewijs trouwambtenaar;
• Kopie afschrift van het bewijs van beëdiging bij de rechtbank;
• Kopie afschrift van het aanwijzingsbesluit in de andere gemeente.

Trouwambtenaar, nog niet aangewezen en beëdigd

U kunt uw huwelijk of geregistreerd partnerschap ook laten voltrekken door een trouwambtenaar die nog niet eerder is aangewezen en beëdigd. Dit kan bijvoorbeeld een broer, zus, buurvrouw of goede vriend(in) van het bruidspaar zijn.

De trouwambtenaar voor één dag:

• Is minimaal 18 jaar oud;
• Staat niet onder curatele;
• Is door het bruidspaar gevraagd.

Aanvragen trouwambtenaar voor één dag

De trouwambtenaar moet zelf het verzoek indienen nadat het bruidspaar melding heeft gedaan van een voorgenomen huwelijk of partnerschap. De trouwambtenaar doet de aanvraag minimaal vier maanden voor de trouwdag. 

Dit verzoek kunt u indienen via de website(Verwijst naar een externe website). U logt in met DigiD en voegt de volgende documenten toe:

• Kopie geldig identiteitsbewijs van de trouwambtenaar voor één dag;
• Origineel uittreksel VOG (verklaring omtrent gedrag, niet ouder dan 3 maanden) van de trouwambtenaar voor 1 dag. Om de VOG te kunnen aanvragen heeft de trouwambtenaar voor één dag een aanvraagformulier nodig. De link hiervoor ontvangt het bruidspaar na de melding van voorgenomen huwelijk of partnerschap.

Het lenen van een toga is niet mogelijk. 

Bij het huwelijk door een trouwambtenaar voor 1 dag is een ervaren trouwambtenaar van de gemeente Ede aanwezig. Een aantal weken voor het huwelijk neemt deze trouwambtenaar contact met u op. De trouwambtenaar geeft een korte voorlichting en neemt de formele eisen die worden gesteld aan de voltrekking met u door. Deze trouwambtenaar is niet verantwoordelijk voor uw toespraak en ceremonie maar houdt alleen toezicht op de huwelijksvoltrekking. De trouwambtenaar is hiervoor maximaal een uur beschikbaar. 

Beëdiging trouwambtenaar voor 1 dag

Om een huwelijk te mogen voltrekken moet de trouwambtenaar ook door de rechtbank worden beëdigd. Hierbij moet u persoonlijk aanwezig zijn. U krijgt van de rechtbank bericht wanneer u moet langskomen. De trouwambtenaar voor één dag wordt alleen aangewezen en beëdigd voor uw huwelijk op de afgesproken trouwdatum.

Wilt u de datum of tijd van de ceremonie wijzigen, of andere getuigen opgeven? Dan moet u daar in sommige gevallen voor betalen. Dit kan op de volgende manieren:

• Stuur een brief en een kopie van uw legitimatiebewijs naar Gemeente Ede, afdeling Publiekszaken, t.a.v. Huwelijken, Postbus 9022, 6710 HK Ede.
• Maak een afspraak bij de balie Publiekszaken(Verwijst naar een externe website). Neem dan ook een geldig legitimatiebewijs mee.
• Vul het contactformulier op onze website in. Wilt u iets wijzigen en vindt uw huwelijk binnen twee weken plaats? Neem dan telefonisch contact met ons op.

Uw melding van een voorgenomen huwelijk is één jaar geldig. Wilt u uw trouwdatum verzetten? Dan kan dat alleen als de nieuwe datum binnen een jaar na de melding plaatsvindt. Is de nieuwe datum meer dan een jaar na de melding van uw voorgenomen huwelijk? Dan wordt de eerste datum geannuleerd en moet u een nieuwe melding aanmaken.

Annuleren van de datum

Wilt u de gereserveerde datum annuleren? Dan betaalt u een deel van de kosten voor die dag. Hoeveel dit is, hangt af van het moment van annuleren:

• Annuleringskosten huwelijk of geregistreerd partnerschap tot 3 weken voor datum: € 75,00;
• Annuleringskosten huwelijk of geregistreerd partnerschap binnen 3 weken voor datum: € 150,00.

Annuleren van een huwelijk of geregistreerd partnerschap kan alleen schriftelijk.

De brief  (samen met een kopie van uw legitimatiebewijs) kunt u sturen naar:

Gemeente Ede
Afdeling Publiekszaken
t.a.v. Huwelijken
Postbus 9022
6710 HK Ede

Vermeld in de brief:

• de datum van het geplande huwelijk of geregistreerd partnerschap;
• uw naam;
• de naam van uw partner;
• het rekeningnummer waarop wij de leges kunnen terugstorten. De gemeente Ede stort het bedrag alleen terug op de rekening waarmee is betaald;
• de reden van de annulering.

U trouwt automatisch in beperkte gemeenschap van goederen. Dat geldt ook als u een geregistreerd partnerschap aan gaat. Dat betekent dat uw bezittingen of schulden van voor het huwelijk, van u alleen blijft. Kijk voor meer informatie op de website van de Rijksoverheid(Verwijst naar een externe website).

De dienstverlening van de afdeling publiekszaken bestaat uit vele onderwerpen waaronder geboorte, huwelijk, overlijden en verhuizing.
Wij zijn verplicht uw persoonsgegevens te verwerken om onze dienstverlening voor u als inwoner uit te voeren.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken altijd uw naam, adres, woonplaats en Burgerservicenummer. Afhankelijk van het onderwerp waarover u contact heeft met ons verwerken wij nog persoonsgegevens die voor dit onderwerp nodig zijn.

Waarom verwerken we deze gegevens?

Dit zijn wij verplicht vanuit wet- en regelgeving.

Hoe gaan wij om met uw gegevens?

Wij gebruiken de gegevens alleen voor het onderwerp waarover u contact met ons heeft. De medewerkers die hierbij betrokken zijn krijgen uw persoonsgegevens en verwerken die gegevens voor bijvoorbeeld het wijzigen van uw adres of het registreren van de geboorte van uw kind.

• Reglement burgerlijke stand Ede 2025(Verwijst naar een externe website)
• Geregistreerd partnerschap omzetten in huwelijk
• Trouwen in het buitenland
• Gebruik achternaam wijzigen